Als erster Anlaufpunkt für Kunden, Gäste und Kolleginnen und Kollegen sorgt das Team Administration für einen reibungslosen Tagesablauf an unseren Standorten Dresden, Berlin, Magdeburg und Leipzig.
Mit unserer Arbeit unterstützen wir die Geschäftsführung und die sechs Fachteams und tragen somit zu einer nachhaltigen Unternehmensstruktur bei. Stärken in der Organisation, Kommunikation und zwischenmenschliches Feingefühl machen uns zu dem, was wir sind: Herz und Seele der VCDB!
Astrid Müller
Jobtickets
Fahrzeuge mit
Hybrid- oder E-Antrieb
Bahncards
Team-
mitglieder
Standorte
in Deutschland
Das Team im Außenverhältnis
- Willkommen bei der VCDB
- Rechtsicheres, aber gleichzeitig pragmatisches Handeln
- Wirtschaftlich, aber nicht innovationsfeindlich
- Kompetente Ansprechpartner für das gesamte Unternehmen
Es gibt gesetzliche und steuerrechtliche Anforderungen an nahezu all unsere Geschäftsprozesse, die es rechtssicher zu beachten gilt.
Weit über 200 Projekte, von ganz klein bis ganz groß gilt es auf Werthaltigkeit, Projektfortschritt etc. zu überwachen.
Die Webseiten sowie die Auftritte in den sozialen Medien werden von uns mit Inhalten gefüllt und gepflegt.
Diese und noch viele weitere Anforderungen an die VCDB GmbH und damit an das Team Administration sind vielfältig und teils gegensätzlich.
Das Team im Innenverhältnis
- Organisation von über 360 Dienstreisen pro Monat
- Organisation des Wachstums
- Organisation von Events und Jubiläen
Es gilt für über 100 Mitarbeitende, Studenten, Praktikanten, Diplomanden Arbeitsverträge zu erstellen, anzupassen. Jobbikes, Jobtickets sind zu organisieren.
Die schicken neuen Arbeitsklamotten, dass der Rechner morgens genauso gut läuft wie der Kaffee - ein täglicher kleiner Dienst am Team.
Nach der Reise am Zielort wissen, dass das Hotel gebucht und bereits bezahlt ist: unbezahlbar.
Eine schöne Weihnachtsfeier oder auch Sommerklausur wollen organisiert werden.
Diese "Alltäglichkeiten" werden ebenfalls von unserem Administrationsteam übernommen.